分担这份工作

文档控制器

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日期:2023年5月31日

地点:温哥华,BC, CA

公司:孵化

请求ID:86995

工作范畴:工程

地点:温哥华,卑诗省,加拿大

加入一家致力于通过积极的变革来追求更美好世界的公司。拥有超过65年的业务和技术专长矿业能源,基础设施,我们的10000年的同事150个国家孜孜不倦地为改善我们所经营的行业而努力。凭借安全、创新和可持续的实用解决方案,我们立足本地,放眼全球。

加入我们的项目交付组(PDG),一个充满活力的专业团队,热情致力于世界一流项目交付遍布全球。拥有专业知识可持续发展的研究,资产建设和运营,以及行业领先的效率,我们一流的团队利用的方法,治理和系统是无与伦比的工程空间。你是否正在寻找机会加入一个致力于保持卓越的多元化专业团队?我们期待收到您的来信。

文档控制器

文件控制员作为团队的一部分,负责在电子文件管理系统(EDMS)中进行质量检查、登记、分类、管理、跟踪、归档和传送电子项目可交付成果。成功的候选人将负责按照项目和客户标准促进文档交付,为大型项目团队提供技术专业知识,并确保当前修订和相关元数据的准确性。成功的候选人将被期望独立完成任务,但将成为团队的一员。快节奏的项目适合精力充沛,对质量和交付充满热情的个人。要求有文件控制经验,最好在工程环境中工作。

职位职责


根据客户标准对交付成果和其他文档进行编号。
根据电子数据管理系统的要求,登记和分类交付成果和其他文件。
管理EDMS中的版本、修订和元数据。
向客户传递可交付成果,确保满足质量要求和进度要求。
按要求提供电子数据管理系统的报告。
协助团队成员使用电子数据管理系统并确保程序的执行。
始终坚持项目流程,并指导团队成员遵循相同的流程。

技能与经验

2年以上工程/建筑行业文件管理经验优先。
熟悉SharePoint, Aconex或其他协作项目管理工具和EDMS等系统。
优秀的沟通和关系建立技巧。
能够在动态和复杂的环境中工作,以满足最后期限和日常要求。
特别注意细节是必须的。
熟练使用Office办公软件;有文档开发和格式化经验者优先。

为什么要加入我们?



我们能为你提供什么?

  • 灵活的工作环境
  • 长期职业发展
  • 放眼全球,立足本地

没有满足每一个要求?你不需要。在Hatch,我们正在建设一个多元化、包容性的工作场所,以促进创新。如果你对这个职位感兴趣,我们鼓励你申请,即使你过去的经历与我们列出的技能并不完全一致。

我们致力于培养一支能够反映多样性社区我们在其中运作和服务。Hatch是一家提供平等机会的雇主,不考虑年龄、种族、肤色、国籍、国籍、宗教、信仰、性别、性取向、婚姻状况、残疾或任何其他受保护的状况,对申请人进行考虑。如果您有任何住宿要求,请告诉我们。我们将根据适用的当地法律,尽力满足您的需求。


工作领域:文件控制,可持续发展,会计,工程师,文件管理,能源,行政,财务,工程,技术