现场文件控制器-珀斯

请求ID:87236

工作范畴:管理/支持

地点:珀斯，西澳大利亚，澳大利亚

加入一家致力于通过积极的变革来追求更美好世界的公司。拥有超过65年的业务和技术专长矿业，能源,基础设施,我们的10000年的同事在150个国家孜孜不倦地为改善我们所经营的行业而努力。凭借安全、创新和可持续的实用解决方案，我们立足本地，放眼全球。

我们的项目交付组(PDG)是一个充满活力的专业团队，充满激情，致力于世界一流的水平项目交付遍布全球。拥有专业知识可持续发展的研究，资产建设和运营，以及行业领先的效率，我们一流的团队利用的方法，治理和系统是无与伦比的工程空间。你是否正在寻找机会加入一个致力于保持卓越的多元化专业团队?我们期待收到您的来信。

想在职业生涯中更进一步吗?Hatch目前正在寻找积极主动的现场文件控制人员加入我们在kemton扩建项目的项目交付组(PDG)，担任班伯里以外地区的进进出出工作。

作为成功的候选人，您将:

• 支持所有项目参与者遵守项目程序，并使用电子数据管理系统获取项目文件
• 审核和检查EDMS中文档管理属性的准确性
• 在EDMS中登记Hatch和客户之间的合同文件，并存档已签署的原件
• 提供报告，如工程状态和供应商/承包商文件提交状态，工程进度测量，评审周期，并协助加快内部评审
• 管理用于向外部用户发送、接收和分发文档的门户
• 为项目参与者提供文件管理和系统支持，包括对外部用户(投标人、供应商、承包商、顾问和客户)的支持
• 现场文件硬拷贝母版的管理
• 根据需要提供现场办公支持

你会给这个角色带来什么;

您将具备良好的沟通/人际交往能力，以促进与利益相关者的关系，出色的组织能力，以优先处理任务，适应变化，解决困难情况，准确捕获元数据并遵循工作流程和/或标准的能力。具备在MS Outlook, MS Office(包括Visio)， Adobe Acrobat中进行高级格式化的能力，乐于学习其他软件工具的挑战，并具有Aconex, SharePoint和TeamBinder中的EDMS经验。有使用电子文档管理系统的工程项目或数据管理环境的文档控制和现场经验者优先。

为什么要加入我们?

• 一起工作伟大的人民为了有所作为
• 合作让人兴奋项目开发创新的解决方案
• 前雇主

我们能为你提供什么?

• 灵活的工作环境
• 长期职业发展
• 放眼全球，立足本地

没有满足每一个要求?你不需要。在Hatch，我们正在建设一个多元化、包容性的工作场所，以促进创新。如果你对这个职位感兴趣，我们鼓励你申请，即使你过去的经历与我们列出的技能并不完全一致。

作为公认的“性别平等首选雇主”(WGEA)和“机会均等雇主”，我们致力于在我们的每个工作地点培养一支反映性别平等的员工队伍多样性的社区我们在其中运作。在澳大利亚，这包括支持和鼓励灵活的工作场所和全面的福利提供。如果您有任何特殊需求，请与我们讨论，我们将尽最大努力满足您的要求。