高级文件控制项目负责人

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日期:2023年6月8日

地点:蒙特利尔,QC, CA

公司:孵化

请求ID:84839

工作范畴:工程

地点:加拿大蒙特利尔,QC

加入一家致力于通过积极的变革来追求更美好世界的公司。拥有超过65年的业务和技术专长矿业能源,基础设施,我们的10000年的同事150个国家孜孜不倦地为改善我们所经营的行业而努力。凭借安全、创新和可持续的实用解决方案,我们立足本地,放眼全球。

加入我们的项目交付组(PDG),一个充满活力的专业团队,热情致力于世界一流项目交付遍布全球。拥有专业知识可持续发展的研究,资产建设和运营,以及行业领先的效率,我们一流的团队利用的方法,治理和系统是无与伦比的工程空间。你是否正在寻找机会加入一个致力于保持卓越的多元化专业团队?我们期待收到您的来信。

哈奇目前正在寻找线索蒙特利尔办公室文件控制组的技术员

责任:

  • 控制所有与项目相关的内部和外部文件。
  • 检查收到的文件(修订/发布原因/标题等)
  • 对我们的EDM系统中的文档进行分类,仔细填写元数据。
  • 内部和外部合作伙伴(投标人、承包商、供应商、顾问和客户)处理和分发文件
  • 按需生成报告
  • 支持客户(内部/外部)使用我们的GED系统。
  • 确保文件管理程序得到遵守
  • 支持其他部门批量处理,如有需要,批量打印/下载文件
  • 其他相关任务

主要技能:

  • 具有团队合作和独立工作的能力
  • 关注质量
  • 严格的
  • 良好的法语和英语书面和口头沟通能力
  • 优秀的优先级管理技能

要求:

  • 大学学历,文件管理和档案专业
  • 至少7-10年相关工作经验
  • 会说法语和英语
  • 精通Office办公软件(Word, Excel, Outlook, PowerPoint)和Adobe软件;
  • 熟悉EDM系统(LiveLink, Sharepoint)者优先。

为什么要加入我们?



我们能为你提供什么?

  • 灵活的工作环境
  • 长期职业发展
  • 放眼全球,立足本地

没有满足每一个要求?你不需要。在Hatch,我们正在建设一个多元化、包容性的工作场所,以促进创新。如果你对这个职位感兴趣,我们鼓励你申请,即使你过去的经历与我们列出的技能并不完全一致。

我们致力于培养一支能够反映多样性社区我们在其中运作和服务。Hatch是一家提供平等机会的雇主,不考虑年龄、种族、肤色、国籍、国籍、宗教、信仰、性别、性取向、婚姻状况、残疾或任何其他受保护的状况,对申请人进行考虑。如果您有任何住宿要求,请告诉我们。我们将根据适用的当地法律,尽力满足您的需求。


工作领域:文件控制,可持续发展,质量控制,工程师,文件管理,行政,能源,质量,工程,技术