提案协调员，金属-温哥华

请求ID:86412

工作范畴:金属;市场营销

地点:温哥华，卑诗省，加拿大

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温哥华哈奇金属公司现诚聘提案协调员一职

提案协调员在塑造和支持提案团队的目标，即产生获胜的提交中起着关键作用。该职位将负责提案开发的行政方面——从管理SharePoint网站和创建自定义模板，到协调提案输入/审查和指导最终文档的制作。这就是你的组织能力、“能行”的态度和对细节的敏锐关注将有助于追求团队的成功!
质量是至关重要的——你将确保我们的提案是合规的、无错误的、以客户为中心的、引人注目的(使用功能、好处和证明点)、易于评估、视觉上吸引人并且写得很好。

作为成功的候选人，您将:
评估、管理和响应rfp、rfq和eoi，重点关注项目管理和质量保证。
•管理提案流程，从计划启动会议到提交最终提案，包括制定行动清单和支持提案协调会议及时完成。
•制定提案大纲文件，安排/促进各方的贡献，确保RFP的合规性，起草标准提案部分，促进审查，识别草稿响应中的差距，并对最终文件进行质量控制。
•协调技术内容，更新/定制简历，个人简历，项目描述和其他提案信息。
•通过适当的信息管理系统(如SharePoint)协助管理、监控和维护提案数据库、文件和系统。
•协调创意平面设计和布局;编辑，校对，组织和理解大量的提案数据。
•协调图形开发专业内容(如，程式化的时间表，封面，图表等)。
与提案参与者进行口头和书面沟通，根据计划跟踪任务，确保满足内部提案的最后期限。
识别/升级可能影响提案进度或质量的问题。
•在适当的情况下，与其他提案协调员、平面设计师、技术资源、法律专业人员和其他内部资源合作，完成并提交提案。
协调最终QA流程，确保方案在指定时间内交付。
•处理所有行政职能，包括最终提案的制作，复印，装订，整理和文件的运输。
•支持澄清和投标后提交要求。
•通过演示平台设计和符合视觉识别标准协助面试准备。
•协调提案后评估和内部汇报，以获得改进提案流程的见解。
培训/指导初级提案团队成员进行持续改进。
•其他职责包括开发和维护支持材料:样板内容，简历，项目表，图片，推荐信。

资格:
•商务、通信或市场营销专业大专或以上学历，或相关工作经验。
•3-5年开发提案的实践经验，包括工程，建筑，科学或其他咨询公司的编辑和格式。
•熟练使用Office办公软件，熟练使用Word和PowerPoint。
•adobecreativesuite软件资产(特别是InDesign、Photoshop和Illustrator)。
熟悉SharePoint和CRM工具。
•对高质量工作产品的承诺，高度关注细节。
积极主动，有良好的职业道德和有效管理工作量的能力。
•能够在压力下工作并成功处理多项任务。
优秀的书面，口头和人际沟通能力，以及较强的细节导向，分析和一般业务技能，以及快速准确处理信息的能力。
具有工程、建筑或环境咨询领域的工作知识。
•能够同时处理多项工作任务，遵守严格的截止日期，并对所完成的工作负责。
•能够在不同个性的团队环境中工作，协作完成任务并向同事学习。
批判性和分析性思维以及解决问题的能力，包括“找到答案”的能力，以帮助团队成员和内部客户。
•具有较强的写作能力，能够编辑和校对文档，确保语法，清晰，并确保满足客户要求。
•必须能够识别，分离和分配工作任务，并根据整体提案制作活动和截止日期对其进行优先排序。

为什么要加入我们?

• 一起工作伟大的人民为了有所作为
• 合作让人兴奋项目开发创新的解决方案
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我们能为你提供什么?

• 灵活的工作环境
• 长期职业发展
• 放眼全球，立足本地

没有满足每一个要求?你不需要。在Hatch，我们正在建设一个多元化、包容性的工作场所，以促进创新。如果你对这个职位感兴趣，我们鼓励你申请，即使你过去的经历与我们列出的技能并不完全一致。

我们致力于培养一支能够反映多样性的社区我们在其中运作和服务。Hatch是一家提供平等机会的雇主，不考虑年龄、种族、肤色、国籍、国籍、宗教、信仰、性别、性取向、婚姻状况、残疾或任何其他受保护的状况，对申请人进行考虑。如果您有任何住宿要求，请告诉我们。我们将根据适用的当地法律，尽力满足您的需求。

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