支持协调员- PDG -密西沙加

请求ID:87664

工作范畴:管理/支持

地点:加拿大密西沙加

加入一家致力于通过积极的变革来追求更美好世界的公司。拥有超过65年的业务和技术专长矿业，能源,基础设施,我们的10000年的同事在150个国家孜孜不倦地为改善我们所经营的行业而努力。凭借安全、创新和可持续的实用解决方案，我们立足本地，放眼全球。

Hatch目前正在寻找一位经验丰富、可靠且以任务为导向的人支持协调员。行政助理将主要支持我们的PDG全球董事，并负责执行各种行政职责。理想的候选人是高度自我激励的，专业的，能够管理他们的工作量，同时在快节奏的公司环境中优先处理任务。

作为成功的候选人，您将:

• 处理和优先安排执行日程
• 履行文书职责:准备报告和演示文稿，制作备忘录，维护数字文件，准备会议通讯和组织文件
• 协助维护SharePoint通信站点
• 每周区域报告职责
• 安排旅行，住宿，行程，并根据需要安排所有相关的通信
• 准备行政费用报销单并核对运通卡账单
• 预先筛选需要主管批准的费用报销和发票
• 计划/组织和实施活动，如研讨会，商务午餐或客户晚宴
• 严格保密
• 协调行政沟通:接听电话询问，并引导电话;回复邮件;与客户沟通
• 与全球其他行政助理协调

你为这个角色带来:

• 熟练使用Office办公软件(Word、PowerPoint、Excel、Outlook);熟悉Hatch特定程序和软件的能力
• 优秀的书面和口头沟通能力
• 能够适应快节奏的环境，同时专注于多个问题/任务;能够组织和处理大量的文件、任务、计划和信息
• 优秀的时间管理和优先排序能力
• 出色的人际交往能力;友好、专业的风度
• 证明了灵活性
• 能够自我指导，在没有监督的情况下工作
• 渴望接受新的项目和想法
• 工商管理或相关专业本科以上学历优先
• 3-5年高层管理工作经验
• IAAP认证行政专业人员(CAP)或办公室管理专业证书优先

为什么要加入我们?

• 一起工作伟大的人民为了有所作为
• 合作让人兴奋项目开发创新的解决方案
• 前雇主

我们能为你提供什么?

• 灵活的工作环境
• 长期职业发展
• 放眼全球，立足本地

我们致力于培养一支能够反映多样性的社区我们在其中运作和服务。Hatch是一家提供平等机会的雇主，不考虑年龄、种族、肤色、国籍、国籍、宗教、信仰、性别、性取向、婚姻状况、残疾或任何其他受保护的状况，对申请人进行考虑。如果您有任何住宿要求，请告诉我们。我们将根据适用的当地法律，尽力满足您的需求。