密西沙加-文档控制器
现在申请:日期:2023年3月8日
地点:密西沙加,加利福尼亚州
公司:孵化
凭借在采矿、能源和基础设施领域超过60年的业务和技术经验,我们了解每个行业的挑战都在迅速变化。我们以更智能、更高效、更创新的解决方案迅速做出反应。我们拥有遍布全球150多个国家的9000名员工,致力于挑战现状,为我们的客户、员工和我们所服务的社区创造积极的改变。
我们的项目交付组(PDG)通过一系列强大的技术能力帮助客户实现业务目标。我们通过员工的技能、方法、治理和系统确保世界级的项目交付。我们的工程、项目管理和施工学科确保了全球金属和采矿、基础设施和能源行业项目的安全、高效和可持续交付。我们管理客户的整个项目生命周期,从研究到建设资产,运营资产,并提高效率。加入我们的团队,成为一个致力于积极改变的社区的一员,为客户最严峻的挑战提供最佳解决方案!
哈奇正在为我们密西沙加办公室招聘一名文件管理员。
文件控制员负责应用公司和项目程序,以确保项目文件的控制和分发。这包括质量检查、登记、分类、管理、跟踪和传输项目所需的电子文档。他们负责在电子文档管理系统(EDMS)中准确和最新地发布文档及其相关元数据,以确保项目团队能够访问可跟踪和测量的当前信息,并将其报告给我们的客户。
日常工作包括:
•质量检查文件,确保符合项目要求和程序
•将电子文档上传到项目EDMS中,确保准确的修订控制和元数据捕获
向内部和外部项目参与者传递文件
•提供受控文件的报告
•协助所有用户使用EDMS功能和访问查询
候选人将向文件管理主管汇报,但必须能够在最低限度的监督下工作,承担任务,并在时间紧迫的环境中完成任务。他们将被要求在多个项目中工作,并应对不断变化的优先事项。1-2年的工作经验是必不可少的,最好是在工程环境中,包括供应商文件的经验。必须具备文件控制原理的全面工作知识以及EDMS经验。熟练使用Office 365,有文档准备和格式化经验者优先。
我们致力于在每个地点培养一支能够反映我们所在社区多样性的员工队伍。哈奇公司是一家机会均等的雇主,不考虑年龄、种族、肤色、国籍、公民身份、宗教、信仰、性别、性取向、婚姻状况、残疾或任何其他受保护的状况。如果您有任何特殊需求,请让我们知道。我们将根据适用的当地法律,尽最大努力提供服务。
工作领域:文件管理,可持续性,文件控制,项目经理,工程师,技术,能源,行政,工程
