EOI-文件控制器-密西沙加
现在申请»日期:2023年5月8日
地点:密西沙加,ON, CA
公司:孵化
请求ID:87681
工作范畴:项目控制
地点:加拿大密西沙加
加入一家致力于通过积极的变革来追求更美好世界的公司。拥有超过65年的业务和技术专长矿业,能源,基础设施,我们的10000年的同事在150个国家孜孜不倦地为改善我们所经营的行业而努力。凭借安全、创新和可持续的实用解决方案,我们立足本地,放眼全球。
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文件控制员向文件经理汇报,负责在电子文件管理系统(EDMS)中对电子项目可交付成果进行质量检查、登记、分类、管理、跟踪、归档和传送。成功的候选人将负责按照项目和客户标准促进文档交付,为大型项目团队提供技术专业知识,并确保当前修订和相关元数据的准确性。成功的候选人将被期望独立完成任务,但将成为一个不断壮大的文件控制团队的一员。快节奏的项目适合精力充沛,对质量和交付充满热情的个人。以前的文档控制经验是强制性的,最好是在工程环境中。
职位职责
- 根据客户标准对交付成果和其他文档进行编号。
- 根据电子数据管理系统的要求,登记和分类交付成果和其他文件。
- 管理EDMS中的版本、修订和元数据。
- 向客户传递可交付成果,确保满足质量要求和进度要求。
- 按要求提供电子数据管理系统的报告。
- 协助团队成员使用电子数据管理系统并确保程序的执行。
- 始终坚持项目流程,并指导团队成员遵循相同的流程。
技能与经验
- 3年以上工程/建筑行业文件管理经验优先。
- 熟悉SharePoint, Aconex或其他协作项目管理工具和EDMS等系统。
- 优秀的沟通和关系建立技巧。
- 能够在动态和复杂的环境中工作,以满足最后期限和日常要求。
- 特别注意细节是必须的。
- 熟练使用Office办公软件;有文档开发和格式化经验者优先。
为什么要加入我们?
我们能为你提供什么?
- 灵活的工作环境
- 长期职业发展
- 放眼全球,立足本地
没有满足每一个要求?你不需要。在Hatch,我们正在建设一个多元化、包容性的工作场所,以促进创新。如果你对这个职位感兴趣,我们鼓励你申请,即使你过去的经历与我们列出的技能并不完全一致。
我们致力于培养一支能够反映多样性的社区我们在其中运作和服务。Hatch是一家提供平等机会的雇主,不考虑年龄、种族、肤色、国籍、国籍、宗教、信仰、性别、性取向、婚姻状况、残疾或任何其他受保护的状况,对申请人进行考虑。如果您有任何住宿要求,请告诉我们。我们将根据适用的当地法律,尽力满足您的需求。
工作领域:文件控制,可持续发展,工程师,文件管理,项目经理,行政,能源,工程,技术
