数码行政助理

请求ID:88334

工作范畴:数字

地点:加拿大密西沙加

加入一家致力于通过积极的变革来追求更美好世界的公司。拥有超过65年的业务和技术专长矿业，能源,基础设施,我们的10000年的同事在150个国家孜孜不倦地为改善我们所经营的行业而努力。凭借安全、创新和可持续的实用解决方案，我们立足本地，放眼全球。你是否正在寻找机会加入一个致力于保持卓越的多元化专业团队?我们期待收到您的来信。

我们站在客户的最前沿。数字化转型之旅成功地将新兴的数字服务应用到客户的项目和运营中，从而使他们的绩效发生了巨大的变化。加入团队要改进项目成果，请利用数字双提供系统集成和互操作性，并支持决策;自动执行，以及综合运营和绩效中心。

公司诚聘一名经验丰富、可靠、任务导向的行政助理。行政助理将主要支持数字领导团队，并负责执行各种行政职责。理想的候选人是高度自我激励的，专业的，能够管理他们的工作量，同时在快节奏的公司环境中优先处理任务。

作为成功的候选人，您将:

• 处理和优先安排执行日程

• 履行文书职责:准备报告和演示文稿，制作备忘录，维护数字文件，准备会议通讯和组织文件

• 准备行政费用报销单并核对运通卡账单

• 预先筛选需要主管批准的费用报销和发票

• 安排旅行，住宿，行程，并根据需要安排所有相关的通信

• 计划/组织和实施部门会议、商务午餐或客户晚宴等活动

• 协助准备董事会会议资料

• 严格保密

• 协调行政沟通:接听电话询问，并引导电话;回复邮件;与客户沟通

• 与全球其他行政助理协调

• 协助组织业务拓展活动，如路演

你为这个角色带来:

• 熟练使用Office办公软件(Word、PowerPoint、Excel、Outlook);熟悉Hatch特定程序和软件的能力

• 优秀的书面和口头沟通能力

• 能够适应快节奏的环境，同时专注于多个问题/任务;能够组织和处理大量的文件、任务、计划和信息

• 优秀的时间管理和优先排序能力

• 出色的人际交往能力;友好、专业的风度

• 证明了灵活性

• 能够自我指导，在没有监督的情况下工作

• 渴望接受新的项目和想法

• 工商管理或相关专业本科以上学历优先

• 3-5年高层管理工作经验

• IAAP认证行政专业人员(CAP)或办公室管理专业证书优先

为什么要加入我们?

• 一起工作伟大的人民为了有所作为
• 合作让人兴奋项目开发创新的解决方案
• 前雇主

我们能为你提供什么?

• 灵活的工作环境
• 长期职业发展
• 放眼全球，立足本地

没有满足每一个要求?你不需要。在Hatch，我们正在建设一个多元化、包容性的工作场所，以促进创新。如果你对这个职位感兴趣，我们鼓励你申请，即使你过去的经历与我们列出的技能并不完全一致。

我们致力于培养一支能够反映多样性的社区我们在其中运作和服务。Hatch是一家提供平等机会的雇主，不考虑年龄、种族、肤色、国籍、国籍、宗教、信仰、性别、性取向、婚姻状况、残疾、退伍军人或任何其他受保护的身份，考虑申请人。如果您有任何住宿要求，请告诉我们。我们将根据适用的当地法律，尽力满足您的需求。