项目支持协调员/文件主管-核

请求ID:85489

工作范畴:工程

地点:多金，萨里，英国

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加入我们的项目交付团队(PDG)，这是一个充满活力的专业团队，致力于成为世界一流的团队项目交付遍及全球。有专业知识可持续发展的研究，资产建设和运营，以及行业领先的效率，我们一流的团队利用的方法，治理和系统是无与伦比的工程空间。您是否正在寻找一个机会，加入一个由致力于保持卓越的专业人士组成的多元化团队?我们期待你的消息。

角色:—项目支持协调员/管理员

想在你的职业生涯中迈出下一步吗?哈奇目前正在寻找一名积极主动的项目支助协调员/管理员加入我们在多金(优先)、卡勒姆或伦敦的项目交付小组(PDG)。

项目支持协调员(PSCs)负责支持项目参与者在EDMS中捕获所有通信和未受控项目文件。

项目负责人负责协助项目负责人完成项目团队要求的所有文件管理活动和其他项目管理任务。

现场PSC的文件管理职责、职责和报告线与总部PSC相同，或根据施工经理和项目的要求。

主要职责

项目督导小组负责理解和支持以下各项目职能小组:

项目程序

• 查询PLP库，项目特定的程序和模板，使用正确的项目模板开发文档，并在EDMS中准确地注册文档
• 支持所有项目参与者遵守项目程序并使用EDMS获取项目文档

• 理解并遵守各职能部门的程序
• 格式化和质量检查项目文件
• 如有需要，排版和整理提案文件
• 为通信和非受控文档注册，分配文档编号，并将文档存储在正确的EDMS文件夹中
• 根据需要，使用EDMS的拖放功能将项目电子邮件和媒体文件拖放到EDMS中
• 按照项目分发矩阵中的定义，向客户、外部各方和项目参与者分发通信和其他未受控文件
• 协助职能领导和团队创建和更新组织结构图，制定工作计划，根据需要添加数据并从其他项目系统中提取数据，如报告工具，工程系统，项目控制系统等
• 扫描从外部或内部收到的纸质文件，并在EDMS中登记
• 审核和审查EDMS中文档管理属性的准确性
• 检查并标记EDMS和纸质文件中的重复内容，如被取代或取消
• 将哈奇公司和客户之间的合同文件登记在EDMS中，并将签署后的纸质原件存档。

其他PSC支持和行政工作

• 安排和协调会议
• 计划和预订旅行
• 按要求安排翻译会议记录、报告、信函和其他非技术文件
• 负责办公室管理工作
• 按要求负责接待工作
• 在项目流程和EDMS工具方面培训其他psc
• 项目要求的其他数据输入或数据管理任务。

资历及经验

• 打字速度:每分钟至少60字
• 熟悉英国核法规。
• 在以下应用领域具有先进水平:

MS Word,MS Outlook, Excel, Powerpoint和Visio

Internet Explorer, Adobe Acrobat,Winzip

• 熟练使用办公工具(复印机，扫描仪，传真机，电话系统)
• 具有文件管理系统和工程流程方面的经验
• 具有良好的口头和书面沟通能力
• 能够在一对一的情况下进行训练
• 能适应变化，同时处理多项任务，有条理并能分清主次
• 是注重细节的
• 需要最少的指导
• 有解决问题的能力
• 足智多谋，自信满满。

首选

• 熟悉发票流程
• 有工程管理经验。

为什么加入我们?

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我们给你提供什么?

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我们致力于培养一支能够反映多样性的社区我们在其中运作和服务。哈奇是一家机会均等的雇主，不考虑申请人的年龄、种族、肤色、国籍、公民身份、宗教、信仰、性别、性取向、婚姻状况、残疾或任何其他受保护的状况。如果您有任何住宿要求，请告诉我们。我们将根据适用的当地法律尽力满足您的需求。

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