区域项目保证专员

请求ID:86540

工作范畴:项目控制;基础设施;项目工程;项目管理

地点:芝加哥，伊利诺伊州，美国

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区域项目保证专员

地点:芝加哥，伊利诺伊州-中部地区

孵化正在加强其项目保证组，以改进项目治理监督和执行，并在工程交付组和后台会计组之间提供联络支持。该职位将向项目保证总监汇报，并为区域负责人和个别项目经理提供技术支持。该职位最初的工作重点是北美中部的项目。

理想的候选人是一个自我激励拥有学士学位，注重结果的专业人士工程，项目管理或相关领域，至少五年的工程项目控制或其他密切相关的经验。有交通运输相关公司工作经验者优先。适用的经验可以作为学位要求的替代。

候选人必须注重细节，具有出色的组织能力，能够同时完成多个项目，同时满足最后期限并保持高水平的质量，以及能够在最少的监督下独立工作。成功的候选人将是一个多任务的人，他可以在各种活动中组织、计划和优先处理任务，并相应地指导员工。

作为一名成功的候选人，您将:

该职位为指定区域内的运输区域领导和项目经理提供技术支持，并直接向项目保证总监。项目的主要责任保证专家将作为区域支持资源，与项目团队的内部和外部成员密切合作，有效地开展工作利用项目管理和控制工具，满足所有已定义的治理需求和业务流程提供相关业务系统的培训和支持;根据合同和公司政策及程序规定的既定目标和期望交付项目。具体的任务和责任包括全面的研究、写作、计划、预算、计划和跟踪任务，以及所有其他有效工作所必需的工作监督及促进项目治理、业务各种项目的流程和合同管理并可能包括以下具体职责:

• 与客户主要合同管理部门的协调，包括:
  • 在业务系统中准备和输入成本建议;
  • 预算监测和报告;
  • 预算分析、资源预测和预估完成评估;
  • 合同遵守监督，并维护条款和条件;
  • 确保客户的主要合同和项目完成。

• 与分包合同管理部门的协调包括:
  • /准备分包合同协议，并将其输入PPM系统;
  • 预算监测和报告;
  • 预算分析和预估完成评估;
  • 合同遵守条款和条件的监督;
  • 分包合同发票审核和
  • 确保分包合同完成。

• 与项目会计的协调包括:
  • 对会计系统中的项目设置进行质量审查，以确保与PPM系统保持一致。
  • 对当地会计支持人员或项目会计编制的项目发票进行质量审查。
  • 确保公司政策、流程和行业最佳实践得到遵守。
  • 确保完成客户的主合同、分包合同和项目结清。

• 项目保证职责包括:

• 通过分析、解决问题和决策能力来支持和协调项目管理，并通过跟踪和问责重大项目决策来最大限度地降低公司商业风险。
• 优秀的技术写作能力包括以下能力:
  • 描述技术项目的工作范围;
  • 为正在进行的特定项目创建公司以前经验的定制书面内容;
  • 快速掌握技术讨论，并以书面形式提炼和总结技术讨论的要点;
  • 根据合同准则制定和维护管理计划;
  • 对一个问题进行研究，从技术的角度理解它，并写下这个问题。
• 的能力通过分析技术来监督和报告绩效和进度，以验证成本和绩效，包括开发和跟踪项目预算和时间表，准备图表，图形和图表来分析问题和报告要求。
• 开发资源预测和跟踪利用的能力通过分析顾问、员工和分包商的劳动力和现有合同的费用来支持财务预测。
• 跟踪所有机会和建议的资源预测，以确保报告该区域的完整资源计划的能力。
• 的能力分析性地思考并做出合理的决定推动重要项目问题的有效解决。
• 能够使用Microsoft project, Primavera P6或同等的企业项目管理应用程序协调工作分解结构，资源计划，维护项目进度的发展。
• 熟练掌握文档版本控制(文档修订，跟踪更改等)
• 一个熟练掌握企业项目管理和控制应用;Microsoft Office套件(Project, PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Access)，以及快速学习其他软件系统的能力，并成为为项目经理和其他用户提供支持的主题专家。
• 能够在宏观层面上监督多个项目，同时在项目层面上支持PM，包括监控KPI、风险和问题。不断升级的风险和问题，努力及时缓解。

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官方头衔:区域项目保证专员

主要地点:美国-芝加哥，伊利诺伊州

工作:基础设施、项目控制

工作类型:全职

转变:日班

职位空缺数量:1

日程安排:每周5天现场工作

基本薪酬:薪酬会因教育、经验、技能和/或工作地点等因素而有所变化

报告:项目保证总监