EOI -文件控制主管-卡尔加里

请求ID:87723

工作范畴:项目管理

地点:卡尔加里，AB，加拿大

加入一家致力于通过积极的变革来追求更美好世界的公司。拥有超过65年的业务和技术专长矿业，能源,基础设施,我们的10000年的同事在150个国家孜孜不倦地为改善我们所经营的行业而努力。凭借安全、创新和可持续的实用解决方案，我们立足本地，放眼全球。

加入我们的项目交付组(PDG)，一个充满活力的专业团队，热情致力于世界一流项目交付遍布全球。拥有专业知识可持续发展的研究，资产建设和运营，以及行业领先的效率，我们一流的团队利用的方法，治理和系统是无与伦比的工程空间。你是否正在寻找机会加入一个致力于保持卓越的多元化专业团队?我们期待收到您的来信。

作为信息管理团队的一员，文档控制主管向文档经理汇报工作，负责管理文档控制专家团队，负责多个项目，向客户交付大量文档和数据。成功的候选人将负责开发和应用符合客户要求的流程和程序，为项目团队提供技术专业知识，并协调文件控制团队以确保交付符合所需的质量标准和进度要求。这个职位需要管理不同团队和活动的经验，最好是在工程环境中。成功的候选人能够发现和解决问题，指导和激励员工，持续监控和努力提高效率。


责任

•管理，培训，指导，并领导一个庞大的，地理上分散的文件控制团队。管理人员配备和培训需求。
负责电子文档管理系统信息的管理、组织和维护。
•执行和优化文件控制流程，以达到最高的效率和质量。
与客户文件控制团队紧密合作。
与其他职能部门合作，定义和完善流程，为成功提供解决方案和建议。
协调并协助制定项目目标/计划，质量控制标准，参与培训计划，并协助规划周期。
•准备沟通，并提供与文件控制相关的意识会议和演示。
解释客户政策/程序，并就文件控制程序的影响与管理层沟通/提供建议。
•根据用户要求和应用需求提供输入并评估应用程序的完整性。

经验

•具有大型复杂项目的工作经验，最好是工程和建筑，设计/建造。
10年以上文件控制经验，包括领导或管理经验。
具有电子文档管理系统经验。
•在动态和复杂的环境中组织和优先处理工作的能力，以满足截止日期和日常要求。
•有虚拟和课堂培训经验，有大型团队演示和演讲经验者优先。
熟悉微软办公软件。

技能

•对细节的特别关注是必须的。
具备持续改进，变更管理和灵活方法的能力。
•出色的沟通和关系建立技巧。
•较强的领导能力，决策和解决问题的能力。
•在高层管理层面有自信的沟通能力。
•灵活和适应变化的优先事项。
•能够执行复杂的文件控制职责，展示积极主动解决问题的能力。
优秀的书面和口头沟通能力。
•有Aconex的经验是一项优势。

为什么要加入我们?

• 一起工作伟大的人民为了有所作为
• 合作让人兴奋项目开发创新的解决方案
• 前雇主

我们能为你提供什么?

• 灵活的工作环境
• 长期职业发展
• 放眼全球，立足本地